Il lavora da remoto: sicurezza, statistiche e produttività

Lavoratori da remoto, la necessità anche dopo la pandemia

Il 2020 non è andato secondo i piani, vero? Ogni singola area è stata influenzata dall'emergenza sanitaria che si è presentata nel 2020. Tra tutte le altre perturbazioni, il settore aziendale è stato il più duramente colpito. Quindi, perché abbiamo bisogno di capire o conoscere alcune statistiche sul lavoro a distanza?
Le aziende hanno dovuto adeguarsi da un giorno all'altro ai nuovi standard di lavoro. Ciò significava che le aziende non avevano quasi tempo per riflettere e pianificare. Dobbiamo guardare allo scenario quantitativamente e cercare di evocare un senso in mezzo a tutto questo caos. La pandemia potrebbe rivelarsi l'ultimo chiodo nella bara degli attuali standard di lavoro e della sicurezza sul lavoro, per questo è importante comprendere le statistiche.
Ma il motivo più importante per cui comprendere le statistiche è essenziale perché il lavoro a distanza non andrà da nessuna parte presto. L'attuale pandemia ha mostrato che le persone possono svolgere la maggior parte delle operazioni di un'organizzazione ben avviata da remoto. Il mondo del lavoro sembra aver intrapreso una direzione ben precisa, probabilmente breve assisteremo a un enorme aumento del numero di lavoratori remoti.

La dimensione del cambiamento

Secondo l'analisi di GlobalWorkplce, 4,7 milioni di dipendenti statunitensi lavorano da casa (o da remoto) per almeno metà della settimana lavorativa. Questi dipendenti costituiscono il 3,4% della forza lavoro.

• Il 18% dei dipendenti lavora da remoto almeno una volta alla settimana;
• I lavoratori a distanza sono cresciuti di oltre il 44% negli ultimi 5 anni, del 91% negli ultimi 10 anni e del 159% negli ultimi 12 anni a livello globale.
• Il 49% dei dipendenti afferma che pochi membri del proprio team lavorano in modo permanente da casa o da remoto.

Ciò che queste statistiche ci mostrano è che il lavoro a distanza è in aumento. Sempre più persone scelgono di lavorare da remoto a tempo pieno. Le aziende devono diventare più flessibili e al tempo stesso aggiornare non solo quelle che sono le dinamiche interne per la forza lavoro, ma anche aggiornare eventuali protocolli insieme al proprio rspp esterno o interno per ciò che concerne la sicurezza lavoro anche per i dipendenti da remoto. In futuro per soddisfare queste richieste dei lavoratori new age. I dipendenti e i team remoti potrebbero essere più numerosi dei lavoratori in loco nel prossimo decennio, per questo sarà fondamentale avere una consulenza sicurezza sul lavoro per aggiornare i protocolli interni aziendali su questa delicata ma importantissima tematica.

Cosa dice la gente

• In uno studio del buffer, un enorme 99% ha risposto che vorrebbe lavorare da remoto a volte durante una settimana per il resto della loro carriera.
• Il 95% dei dipendenti incoraggia i propri colleghi a lavorare da remoto in caso di emergenza o urgenza.
• Il 40% dei dipendenti vede un orario flessibile come il vantaggio più significativo di un periodo di lavoro a distanza.
• Ciò che questi numeri dipingono per noi è un'immagine di come le persone vedono il lavoro a distanza. Quasi tutti sembrano preferire il lavoro a distanza al lavoro in loco (almeno un giorno alla settimana).
• Un altro punto chiave qui è che il motivo più significativo per cui le persone preferiscono il lavoro a distanza è dovuto al programma flessibile e all'eccezionale equilibrio tra lavoro e vita privata.

Questo è un grande segnale per i datori di lavoro di tutto il mondo. Se la tua azienda non è particolarmente adatta per un ambiente di lavoro remoto di massa, allora forse la tua organizzazione può sostituirlo con altri fattori che facilitano orari di lavoro flessibili e un eccezionale equilibrio tra lavoro e vita privata, senza contare che oltre a tutti i vantaggi che vedremo di seguito in questo ambito, troviamo anche il fatto che si possono limitare (per alcuni lavori) danni da inquinamento e non solo quindi tutti quei rischi sul lavoro che sono legati alla presenza dal vivo in determinate strutture.

Produttività ed efficienza

Secondo CoSo Cloud, i dipendenti riferiscono di essere più produttivi quando lavorano da casa.
Il 76% dei dipendenti tende a trovare distratto l'ambiente dell'ufficio quando ha un compito essenziale a portata di mano o ha bisogno di completare un'attività urgente in un breve periodo.
In un ambiente d'ufficio, i lavoratori, in media, lavorano per 11 minuti prima di essere distratti da elementi esclusivi dell'ufficio.

Vacanze e ferie

Il 53% dei lavoratori a distanza afferma che è molto meno probabile che prendano ferie o ferie rispetto a quanto farebbero se avessero lavorato in loco.
L'84% dei lavoratori a distanza preferisce lavorare da casa rispetto a qualsiasi altro ambiente. La seconda impostazione preferita per i lavoratori a distanza sono le caffetterie e i caffè.

Malattie e statistiche

Secondo un sondaggio condotto da Indeed, il 50% dei lavoratori a distanza ha dichiarato di essersi ammalato meno rispetto a quando lavorava in ufficio e il 56% ha risposto affermando che il lavoro a distanza ha ridotto le assenze per malattia.
Quindi, è dimostrato che lavorare da casa o lavorare da remoto può aumentare la produttività dei tuoi dipendenti.

Distrazioni e produttività

Ma torniamo un po' indietro. Sapevi già che il lavoro a distanza potrebbe aumentare la produttività. Quindi, quali nuove informazioni possiamo ottenere da questi dati?
La prima intuizione che possiamo ottenere è che le persone sono meno produttive quando si tratta di lavorare in loco, ma sono anche più facilmente distratte. Forse le aziende possono dare maggiore flessibilità ai ruoli che richiedono un'interazione minima con le parti interessate.
Un'altra affascinante intuizione che possiamo ottenere è che, sebbene i lavoratori remoti preferiscano lavorare da casa, il secondo ambiente preferito sono le caffetterie e i caffè. Se il lavoro a distanza non è del tutto possibile nella tua organizzazione, puoi migliorare la produttività rinnovando il tuo spazio di lavoro.

Le sfide

• Il 75% delle aziende che supportano il telelavoro non paga le connessioni Internet.
• Il 71% delle aziende non copre l'adesione al coworking.
• L'87% delle aziende non copre le spese di caffetteria dei dipendenti (durante l'orario di lavoro a distanza, ovviamente).
• Il 22% dei dipendenti afferma che staccare la spina dopo il lavoro è la sfida più grande che devono affrontare.

Mentre esaminiamo ogni altra statistica, dobbiamo anche dare un'occhiata alle sfide del lavoro a distanza.
Dalle statistiche possiamo apprendere che la maggior parte dei dipendenti ha un problema relativo ai costi associati al lavoro a distanza. Le aziende devono affrontare alcune aree come il costo delle connessioni Internet e altri costi associati che lavorano da casa.
Un'altra area in cui i dipendenti segnalano lo scarico è scollegare. Per la maggior parte delle persone, terminare la giornata lavorativa è semplicemente il cambiamento nel mezzo digitale. La giornata inizia con il lavoro con i sistemi dell'ufficio e termina con gli spettacoli di abbuffata in TV. Questo ha un impatto sulla salute mentale dei dipendenti.

Scenario attuale

Mentre il mondo affronta l'attuale pandemia, vedremo alcuni cambiamenti irreversibili intorno a noi. Alcuni potrebbero essere indiretti, come una migliore manutenzione dell'igiene personale; altri possono essere più diretti, come evitare luoghi affollati.
Crediamo che la cultura del lavoro in tutto il mondo subirà un cambiamento monumentale. Le organizzazioni potrebbero diventare completamente remote o assumere molti più lavoratori remoti a tempo pieno. Mentre le aziende si preparano a riforme permanenti nella loro cultura del lavoro, è fondamentale per loro esaminare queste statistiche e capire come possono utilizzare questi dati a loro disposizione.
È anche importante che le persone che lavorano da remoto riflettano sui cambiamenti permanenti che potrebbero accadere alla forza lavoro. Dovrebbero adattarsi alle esperienze dei team remoti poiché le aziende potrebbero assumere lavoratori remoti in misura maggiore.
Potrebbe anche esserci un enorme afflusso di lavoratori part-time nelle organizzazioni. Inoltre, dobbiamo considerare anche gli scenari cupi, come i massicci tagli agli stipendi per i dipendenti o, peggio, il massiccio ridimensionamento.
Ciò di cui le persone e le organizzazioni hanno bisogno per capire che al momento ogni opinione e ogni speculazione è proprio questo. speculazioni. Devono assicurarsi di non lasciarsi trasportare e prendere ogni consiglio con le pinze.

Aziende e flessibilità

Oggigiorno le aziende danno la priorità alla soddisfazione dei dipendenti, elaborano strategie ed eseguono programmi che possono aiutare il benessere dei dipendenti senza ostacolare la loro produttività. Questo è il motivo per cui li vediamo praticare programmi di conciliazione tra lavoro e vita privata o pratiche di integrazione tra lavoro e vita privata. Dopo la crisi di Covid-19, la vita professionale e personale dei dipendenti si è in larga misura offuscata.
Risultano nell'attuazione di nuove politiche di lavoro da casa o fornendo ai dipendenti la flessibilità di scegliere l'orario di lavoro.
Affrontiamo la realtà della vita lavorativa di oggi. È impegnativo e a volte può diventare opprimente. Le responsabilità professionali e gli impegni personali non costituiscono un rapporto amichevole. Tuttavia, non possiamo separare la nostra vita professionale dalla vita personale. Non importa quanto cerchi di bilanciare tra i due, avresti giorni in cui è difficile lavorare in modo produttivo. Allora cosa fai? Li unisci entrambi in modo tale che nessuno venga influenzato. Ed è proprio questo l'obiettivo dell'integrazione tra lavoro e vita privata.
La tecnologia ha unito il nostro lavoro e la vita domestica e non puoi scappare da essa. È più probabile che tu riceva una notifica e-mail per partecipare a una riunione di notte o connetterti a un potenziale cliente di fusi orari diversi. È quindi fondamentale che impari a implementare l'integrazione tra lavoro e vita privata a tuo vantaggio.

Comprendiamo in breve l'integrazione tra lavoro e vita privata.

Che cos'è l'integrazione tra lavoro e vita privata?

Secondo la Haas School of Business di UC Berkeley, l'integrazione tra lavoro e vita privata è "un approccio che crea più sinergie tra tutte le aree che definiscono la 'vita': lavoro, casa/famiglia, comunità, benessere personale e salute".
Integra tutti gli aspetti della vita e porta sinergia tra loro. Come abbiamo detto in precedenza, oggi i luoghi di lavoro comprendono l'importanza di aumentare il morale dei dipendenti e la soddisfazione sul lavoro implementando strategie che possono avvantaggiare entrambe le parti. Sembra simile all'equilibrio tra lavoro e vita privata? Se sì, chiariamo che non lo è. L'equilibrio tra lavoro e vita privata è bilanciare la vita professionale e personale implementando strategie definitive. Ad esempio, in un equilibrio tra lavoro e vita privata, i dipendenti possono chiudere completamente le proprie mansioni lavorative quando sono in vacanza. Mentre nell'integrazione tra lavoro e vita privata, si risponde a una chiamata di lavoro o si partecipa a una riunione d'affari urgente da remoto.
Il concetto di integrazione tra lavoro e vita privata non è molto antico. L'idea è di portare armonia nella propria vita lavorativa implementando tattiche per aiutarli a raggiungere questo obiettivo.

Come elaborare una strategia per l'integrazione tra lavoro e vita privata

1. Scegli le tue ore produttive

Abbiamo tutti le nostre ore produttive in cui siamo più carichi per completare un'attività. Per alcuni potrebbe essere la mattina presto, per altri potrebbe essere la sera tardi. L'idea è quella di utilizzare correttamente il tempo per comprendere i diversi aspetti della vita in sinergia. Potrebbe essere qualsiasi cosa, dalle tue priorità di salute agli impegni familiari. La tecnologia ci ha dato questo vantaggio per lavorare da qualsiasi luogo e rimanere connessi virtualmente. Pertanto, migliore è l'uso corretto, più soddisfacente sarà la vita lavorativa.

2. Crea una routine

Crea una routine che funzioni per te. Allo stesso modo, distribuisci i tuoi compiti in modo da non creare confusione per te stesso. Se non hai un approccio organizzato all'integrazione tra lavoro e vita privata, potresti finire per avere più problemi che armonia. Inoltre, mantieni un lasso di tempo per completare un particolare compito e sii ugualmente coinvolto mentre ci sei. Questo ti schiarirà le idee e ti aiuterà a non creare stress inutili. Preoccuparsi di un lavoro incompiuto mentre vai a prendere tuo figlio da scuola non è una buona integrazione tra lavoro e vita privata.

3. Non dimenticare di staccare la spina

Tutti abbiamo tempo ed energia limitati in un giorno. Pertanto, dobbiamo ricaricarci di volta in volta. Il modo migliore per farlo è staccare la spina da qualsiasi dovere per un po' e rilassarsi. Anche un pisolino o portare il cane a fare una passeggiata o meditare potrebbero essere alcuni modi per staccare la spina. Quando ti disconnetti, rilassi il corpo e la mente. Ti dai il tempo per accumulare l'energia persa.

4. Consapevolezza

Non esiste un approccio unico per tutti quando si tratta di integrazione tra lavoro e vita privata. Secondo il libro Leading the Life You Want: Skills For Integrating Work And Life, è necessario creare un diagramma di attenzione per i quattro aspetti della vita (lavoro, comunità familiare, sé) e fissare obiettivi diretti per ciascuno di essi.
Deriva dal senso di consapevolezza e da quanto tempo si vuole dedicare a una migliore integrazione tra lavoro e vita privata. Dai priorità a ogni aspetto, fissando obiettivi di un giorno per ciascuno di essi. La scelta degli obiettivi e l'assegnazione del tempo a ciascuno variano da persona a persona in base alle proprie esigenze.

5. Comprendi la produttività

La produttività non è direttamente proporzionale al tempo investito nel completamento di un'attività. Si tratta più di incanalare la tua attenzione ed essere presente nel momento mentre stai facendo qualcosa. Potresti raggiungere una buona produttività in poche ore e altri potrebbero raggiungerla nell'intera giornata. Significa che non devi affrettarti per l'intera giornata. Puoi fare delle pause e mantenere un equilibrio negli altri aspetti della tua vita senza troppe preoccupazioni. È essenziale per mantenere la concentrazione ed essere più produttivo in un determinato compito.

In che modo le organizzazioni possono aiutare i dipendenti a navigare attraverso l'integrazione tra lavoro e vita privata

È fondamentale per l'organizzazione comprendere le esigenze dei dipendenti e supportarle. Solo i risultati professionali non possono portare armonia nella vita di un dipendente; nasce dal creare sinergia tra tutti gli altri aspetti della vita. Poche cose che i datori di lavoro possono fare per aiutarli a navigare attraverso di essa sono:

• Promozione di programmi di benessere per i dipendenti;
• Premiare e riconoscere i loro sforzi per aumentare il morale dei dipendenti;
• Per creare un ambiente di lavoro flessibile;
• Essere più inclusivi come cultura;
• Dare e ricevere feedback per migliorare la salute organizzativa.