Smart Work Ufficio Intelligente

Articolo Smart Work Ufficio Intelligente


I luoghi di lavoro che non si adattano alle esigenze dei dipendenti stanno volgendo al termine. Con transizioni rapide, stiamo entrando nell'era dello "Smart Office". Quando parliamo di un ufficio moderno, generalmente pensiamo a cose come spazi aperti, vegetazione, illuminazione naturale o mobili moderni. È vero, ma l' ambiente di lavoro fisico non è sufficiente per definire smart un ufficio moderno.

Cos'è uno Smart Office?

Uno Smart Office è un ambiente di lavoro ibrido high-tech con un tocco umano. Progettati per migliorare lo spazio complessivo dell'ufficio con i migliori strumenti di gestione, consentono ai dipendenti di lavorare in modo più intelligente, migliore e più veloce.
Le aziende al giorno d'oggi mantengono un legame sicuro con il progresso high-tech in una forma o nell'altra. Ha cambiato il concetto di esperienza dei dipendenti con opzioni creative sul posto di lavoro. Secondo un ultimo rapporto di ricerca sul mercato, le dimensioni del mercato degli smart office stanno crescendo rapidamente. Entro il 2025, si prevede che le sue dimensioni del mercato globale raggiungeranno i 57,05 miliardi di dollari. Si prevede inoltre di generare un CAGR del 13,2% durante il periodo di tempo previsto (dal 2017 al 2025).

Vantaggi di un ufficio intelligente

Un ufficio intelligente può rivelarsi un'opzione potente con vantaggi visibili in più di un aspetto dell'ufficio. Alcuni dei principali vantaggi che genererà sono di seguito.
Migliora le relazioni
Poveri relazioni d'ufficio si traducono in prestazioni e le imprese poveri. Un ufficio intelligente aiuta a comunicare senza problemi con strumenti di collaborazione, chat e condivisione di file. Avvia un'associazione senza problemi in cui persone e idee interagiscono per formare un terreno di innovazione. Non sottovalutare il valore dei comportamenti dei dipendenti in un ufficio intelligente. Aiuta i tuoi colleghi a capire come comportarsi in un ambiente di lavoro intelligente.
Aumenta la produttività
I dipendenti spesso si stressano alla ricerca di uno spazio di lavoro migliore nel proprio ufficio, perdendo morale e produttività. La ricerca afferma che le aziende che investono molto in nuove infrastrutture beneficiano di una maggiore produttività e crescita complessiva. Apparecchiature e dispositivi migliori consentono l'elaborazione, il monitoraggio e il buon funzionamento dell'azienda in sicurezza.

Migliora la fidelizzazione dei dipendenti
Una soluzione per l'ufficio intelligente promuove una cultura del lavoro positiva promuovendo l'armonia tra i dipendenti. Collega ogni individuo come squadra con un flusso di comunicazione migliore, portando a una minore fidelizzazione dei dipendenti .

Semplifica la pianificazione del lavoro
Ovviamente anche nell'ambito della Sicurezza Sul Lavoro si rilevano miglioramenti e benefici, perchè fra i benefit che risultano, questi accorgimenti migliorano la soglia d'attenzione del lavoratore, di conseguenza si possono rilevare minori incidenti o comportamenti anomali anche in ufficio. Con la tecnologia avanzata, puoi creare orari di lavoro semplificati per i dipendenti. Viene fornito con una facile condivisione di documenti, file e altri tra i dipendenti. Semplifica l'intero processo di gestione del lavoro.

Migliora il coinvolgimento dei dipendenti

I dipendenti più soddisfatti del proprio posto di lavoro sono anche i più coinvolti . Vengono al lavoro pieni di energia e sono pronti a generare idee per fare progressi utili ogni giorno. La base di uno smart office è l'uso dell'Internet of Things (IoT). È un ecosistema intelligente che gestisce varie condizioni di lavoro con l'aiuto di diversi dispositivi collegati. L'IoT nello smart office può essere suddiviso in tre categorie principali. Si tratta di infrastruttura, dispositivi domestici intelligenti riproposti e dispositivi IoT specifici per l'azienda. Le seguenti tecnologie sono alcuni dei suoi componenti integrali che aiutano a controllare quasi tutto.



7 opzioni Smart Office che semplificano la vita lavorativa



1. Scrivanie intelligenti e sale conferenze / riunioni
Le scrivanie intelligenti migliorano vari aspetti dell'amenità, del benessere e della produttività dei dipendenti. A seconda del suo sistema, fornisce le condizioni appropriate per una buona postura seduto-in piedi. Tiene traccia degli spazi aperti e riservati, che possono essere cercati e prenotati da una piattaforma di prenotazione online. Aiuta a trovare dipendenti che si trovano in diverse parti dell'edificio per uffici, facilitando la comunicazione. Dipenderà ancora una volta dalla modalità di privacy selezionata dai dipendenti. Allo stesso modo, le sale conferenze intelligenti possono rendere le riunioni dei dipendenti o le videoconferenze molto più confortevoli. Si può facilmente monitorare l'utilizzo di questi spazi ufficio condivisi e velocizzare la procedura di prenotazione. Hai a che fare con spazi rigidi? Non è solo colpa dell'architetto! Che tu non sia andato per un'analisi preliminare prima di decidere il design del tuo spazio di lavoro. Non esiste una ricetta comune valida per tutti e ogni organizzazione deve creare il proprio standard. Pertanto, è possibile fornire ai progettisti un valido briefing solo studiando gli stili di lavoro dei dipendenti, valutando la partecipazione e la condivisione degli obiettivi.

2. Monitoraggio video moderno
Generalmente utilizzati per prevenire furti interni o per altri scopi di sicurezza, gli uffici intelligenti fanno un uso pervasivo della tecnologia delle telecamere. Aiuta ad analizzare l'utilizzo degli spazi ufficio con diverse angolazioni, luci e funzioni di zoom. La funzione schermo diviso aiuta a monitorare diverse posizioni contemporaneamente da un computer o uno smartphone. Memorizzate nel cloud, queste immagini o qualsiasi dato del cliente possono essere successivamente scaricati se necessario.

Video Smart Work Ufficio Intelligente

3. Gamificati/on
In ogni lavoro che deve essere fatto c'è un elemento di divertimento. - Mary Poppins La gamification gioca da anni un ruolo significativo nelle aziende intelligenti. Che si tratti di vendite, onboarding o altri processi; le aziende ora conoscono l'importanza di progettare correttamente i propri giochi. Molte volte possiamo vedere gli sforzi di ludicizzazione fallire a causa del fattore "divertimento forzato". Tuttavia, i manager intelligenti sanno come creare le migliori opportunità con strumenti intelligenti. Le app gamificate mantengono sensori che aiutano i loro utenti a conoscere la loro efficienza. Dà ai dipendenti un migliore senso di sé durante il lavoro. Inoltre, può anche favorire la motivazione di ricompense e opportunità di riconoscimento in tutto l'ufficio. Vantage Circle offre ai dipendenti un programma sanitario specializzato con la sua app Vantage Fit . È un'applicazione fitness personalizzabile che promuove la salute e il benessere sul posto di lavoro con la gamification. I vincitori possono riscattare i loro punti fitness direttamente nell'app.

4. Controllo intelligente del clima e dell'illuminazione
Quando a qualcuno piace freddo, ad altri piace caldo. Le aziende hanno difficoltà a soddisfare ogni dipendente. Ma le tecnologie intelligenti hanno reso tutto più semplice di prima. I dipendenti possono ora avere il controllo del clima in ufficio, risparmiando spese ed energia. I sistemi di controllo intelligente del clima rilevano le preferenze, i modelli di utilizzo e regolano la temperatura di conseguenza. È stato dimostrato che ha migliorato in modo significativo il morale e la produttività dei dipendenti . Diverse aziende offrono termostati intelligenti, controllati con browser Web o app mobili Allo stesso modo, è possibile gestire il controllo di finestre, porte e luci con un semplice tocco sullo schermo.

5. Mappe di interni
Serve come guida turistica all'interno degli edifici per uffici. Dipendenti o visitatori possono utilizzare le mappe di interni per spostarsi tra i piani degli uffici. Li aiuta a trovare facilmente la via d'uscita con i loro smartphone. È possibile cercare sale conferenze, hall o qualsiasi altro spazio per uffici e ottenere la direzione perfetta per la loro destinazione.

6. Programma di premi e riconoscimenti basato su cloud
Gli strumenti basati su cloud fanno molto di più che il riconoscimento. Sta cambiando il modo in cui i dipendenti danno, ricevono e osservano premi e riconoscimenti. Queste piattaforme sono veloci da implementare, in tempo reale e possono essere completamente personalizzate per soddisfare le tue esigenze specifiche. In Vantage Circle , aiutiamo a coinvolgere e incoraggiare i dipendenti attraverso privilegi, premi e programmi di coinvolgimento. Attualmente, è una delle principali piattaforme di coinvolgimento dei dipendenti basata su cloud per molte delle migliori aziende in diversi prodotti e servizi.

7. Controllo vocale
L'uso del controllo vocale non solo rende le cose più facili ma anche sofisticate. I produttori di assistenti digitali si stanno dedicando sempre di più agli usi commerciali in questi giorni. Come se avessimo già Alexa for Business, l'assistente d'ufficio più ben definito. Che si tratti di prenotare la sala conferenze, avviare una telefonata o inviare un'e-mail, Alexa for Business fa tutto con i comandi vocali. La precisione di tale tecnologia vocale è eccezionale, con conseguente aumento della produttività e dell'utilizzo delle risorse. Ovviamente, l'elenco delle funzionalità di smart office non finisce qui. Con il prossimo salto tecnologico, sarà la tendenza più significativa nel futuro del lavoro .

Alcune domande frequenti su uno Smart Office
Come passare senza problemi da un ufficio tradizionale a uno smart?
Le transizioni sono spesso affrontate con sfide, grandi o piccole che siano. Anche il passaggio allo smart office ha una sfida facile da superare. Quindi ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a migrare senza problemi:
Se disponi di un budget limitato, utilizza le risorse esistenti per la transizione. Puoi iniziare a introdurre la tecnologia nella tua azienda lentamente per tenere sotto controllo i costi. La maggior parte delle soluzioni intelligenti consente ai dipendenti di lavorare da qualsiasi parte del mondo utilizzando i servizi cloud. Solleva la possibilità di violazioni della privacy o si può facilmente cadere vittima di un attacco informatico. Pertanto è essenziale monitorare le loro prestazioni all'interno e all'esterno dei locali dell'ufficio e renderli consapevoli. Implementando la tecnologia blockchain, puoi anche limitare l'accesso ai social media tramite gadget per ufficio. Sfrutta la tendenza popolare ed economica sul posto di lavoro che molte aziende progressiste stanno adottando. Le app di hot desking sono una di queste. Cosa sono le app di Hot desking? Una delle basi di ogni ufficio intelligente è l'hot desking. Le organizzazioni ora utilizzano applicazioni di hot desking ottimizzate per i dispositivi mobili che consentono ai dipendenti di prenotare lo spazio di lavoro da remoto, ogni volta che lo desiderano.
Chi sono i principali fornitori di servizi di Smart Office sul mercato?
ABB Ltd., Avnet Inc., Cisco Systems Inc., Crestron Electronics Inc., Honeywell International Inc., Johnson Controls International Plc, Schneider Electric SE, Siemens AG, Signify NV e United Technologies Corp. sono alcuni dei principali partecipanti al mercato per soluzioni Smart Office.

Cos'è un ufficio remoto intelligente?
Smart Remote Office offre ai tuoi dipendenti un accesso sicuro alla tua rete da qualsiasi luogo. Possono lavorare da casa o in viaggio collegandosi facilmente alla tua rete privata virtuale (VPN), proprio come se fossero collegati in ufficio tramite cavo ethernet. La sua crittografia end-to-end fornisce una solida sicurezza, indipendentemente da dove i tuoi dipendenti configurano il loro posto di lavoro virtuale.